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Inventarios Documentales

En cumplimiento a la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, el Decreto 1080 de 2018 sector cultura “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura” capítulo V, determina en el artículo 2.8.2.5.8. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir instrumentos archivísticos entre los cuales se encuentra el Inventarios Documentales. Así mismo, en el Acuerdo 001 de 2024, capítulo 4, artículo 4.4.3. Plan de transferencias documentales primarias, Parágrafo 4. Determina que, la entrega de las series o subseries documentales desde los archivos de gestión al archivo central debe estar soportada con los inventarios documentales y se debe suscribir un acta de entrega firmada por las partes intervinientes.
Definición

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.          

Modificado el Mar, 02/06/2026 - 17:08