En cumplimiento a la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, el Decreto 1080 de 2018 sector cultura “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura” capítulo V, determina en el artículo 2.8.2.5.8. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir instrumentos archivísticos entre los cuales se encuentra el Tablas de Retención Documental – TRD. Así mismo, en el Acuerdo 001 de 2024, anexo 6. determina las etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental – TRD.
Definición
Listado de series y subseries, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, así como una disposición final.
Desde el punto de vista archivístico, la tabla de retención documental – TRD del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Fondo Nacional de Vivienda – FONVIVIENDA es fundamental porque:
- Permiten el manejo integral de los documentos.
- Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.
- Controlan la producción y trámite documental.
- Identifican y reflejan las funciones institucionales.
- Integran todos los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
- Determinan aquellos documentos que deben conservarse indefinidamente por constituir patrimonio histórico, administrativo, legal, fiscal, contable o por otra razón que haga necesaria su conservación.
Lo invitamos a consultar:
- La resolución 0221 de 2016, “Por la cual se aprueban las tablas de retención documental del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y del Fondo Nacional de Vivienda”. Ver documento
- La resolución 0438 de 2016, "Por la cual se adoptan y ordena su aplicación e implementación de las Tablas de Retención Documental en el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y del Fondo Nacional de Vivienda". Ver documento
2023
RD - 72102 GRUPO DE MONITOREO DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO
2022
2016
Modificado el Mar, 02/06/2026 - 18:09